Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Executive Assistant
Apraksts
Text copied to clipboard!
We are looking for pieredzējušu un uzticamu Executive Assistant, kurš spēs nodrošināt efektīvu administratīvo atbalstu uzņēmuma vadībai un izpilddirektoram. Šī pozīcija ir būtiska uzņēmuma ikdienas darbības nodrošināšanai, jo Executive Assistant būs atbildīgs par dažādu administratīvo uzdevumu veikšanu, komunikācijas koordinēšanu un informācijas plūsmas pārvaldību starp vadību un citām uzņēmuma nodaļām.
Kandidātam jābūt augstām organizatoriskām prasmēm, spējai strādāt patstāvīgi un pieņemt lēmumus, kā arī jābūt izcilām komunikācijas prasmēm gan rakstiski, gan mutiski. Executive Assistant būs atbildīgs par tikšanos plānošanu, kalendāra pārvaldību, dokumentu sagatavošanu un pārvaldību, kā arī dažādu projektu koordinēšanu un atbalstu vadības komandai.
Šajā amatā ir nepieciešama spēja strādāt dinamiskā vidē, kurā bieži mainās prioritātes un uzdevumi. Kandidātam jābūt elastīgam, spējīgam ātri pielāgoties jaunām situācijām un efektīvi risināt problēmas. Tāpat ir svarīgi, lai kandidāts būtu diskrēts un spētu saglabāt konfidencialitāti, jo darbs ietver piekļuvi sensitīvai informācijai.
Executive Assistant būs arī atbildīgs par komunikācijas uzturēšanu ar ārējiem partneriem, klientiem un piegādātājiem, nodrošinot profesionālu un pozitīvu uzņēmuma tēla pārstāvēšanu. Kandidātam jābūt spējīgam efektīvi sadarboties ar dažādiem cilvēkiem un uzturēt labas attiecības gan uzņēmuma iekšienē, gan ārpus tā.
Papildus administratīvajiem pienākumiem Executive Assistant var tikt iesaistīts arī dažādu uzņēmuma pasākumu organizēšanā, ceļojumu plānošanā un rezervēšanā, kā arī dažādu prezentāciju un atskaišu sagatavošanā. Kandidātam jābūt spējīgam efektīvi pārvaldīt savu laiku un prioritātes, lai nodrošinātu visu uzdevumu savlaicīgu izpildi.
Mēs piedāvājam iespēju strādāt stabilā un augošā uzņēmumā, kurā tiek novērtēta darbinieku iniciatīva un profesionālā izaugsme. Kandidātam būs iespēja strādāt ciešā sadarbībā ar uzņēmuma vadību, iegūt vērtīgu pieredzi un attīstīt savas profesionālās prasmes.
Ja jūs esat motivēts, organizēts un atbildīgs cilvēks, kurš vēlas strādāt dinamiskā un izaicinošā vidē, mēs aicinām jūs pievienoties mūsu komandai kā Executive Assistant un palīdzēt mums sasniegt uzņēmuma mērķus un veicināt tā turpmāko izaugsmi.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Vadības kalendāra pārvaldība un tikšanos plānošana
- Dokumentu sagatavošana, rediģēšana un pārvaldība
- Komunikācijas koordinēšana starp vadību un citām nodaļām
- Ceļojumu organizēšana un rezervēšana
- Sanāksmju un pasākumu organizēšana un koordinēšana
- Informācijas plūsmas pārvaldība un konfidencialitātes nodrošināšana
- Prezentāciju un atskaišu sagatavošana
- Ienākošo zvanu un e-pastu pārvaldība
- Uzņēmuma vadības atbalsts dažādos projektos
- Sadarbība ar ārējiem partneriem un klientiem
Prasības
Text copied to clipboard!- Iepriekšēja pieredze administratīvā vai līdzīgā amatā
- Izcilas komunikācijas prasmes latviešu un angļu valodā
- Augstas organizatoriskās un laika plānošanas prasmes
- Spēja strādāt patstāvīgi un pieņemt lēmumus
- Diskrētums un spēja saglabāt konfidencialitāti
- Labas datorprasmes (MS Office, Outlook, Excel, PowerPoint)
- Spēja efektīvi strādāt dinamiskā vidē
- Elastība un spēja pielāgoties mainīgām prioritātēm
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir jūsu iepriekšējā pieredze administratīvā atbalsta sniegšanā vadībai?
- Kā jūs pārvaldāt savu laiku un prioritātes, strādājot dinamiskā vidē?
- Kā jūs nodrošināt konfidencialitāti savā darbā?
- Kādas datorprogrammas jūs pārvaldāt vislabāk?
- Vai jums ir pieredze ceļojumu un pasākumu organizēšanā?
- Kā jūs risināt situācijas, kad rodas konflikti vai neskaidrības komunikācijā?
